Gusto ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die entwickelt wurde, um die Lohnbuchhaltung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und das Personalmanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu vereinfachen. Gusto bietet eine All-in-One-Lösung, die wichtige HR-Aufgaben automatisiert und es Unternehmen ermöglicht, die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Einhaltung von Vorschriften und die Lohnbuchhaltung nahtloser zu verwalten. Die Plattform legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit, damit mehr Unternehmen ihre HR-Prozesse nahtlos gestalten und gleichzeitig unschätzbare Zusatzleistungen für ihre Mitarbeiter anbieten können.
Wichtigste Funktionen
Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, einschließlich Berechnungen, Steuererklärungen und Direktüberweisungen. Mehrere Lohnsätze sind ebenso möglich wie unterschiedliche Zeitpläne und Zahlungen an Auftragnehmer.
Verwaltung von Sozialleistungen: Bietet Sozialleistungen für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, 401(k)-Altersvorsorgepläne, Arbeitnehmerentschädigung und Pendlerleistungen.
Zeiterfassung: Erfasst die von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden, beantragt Urlaub und integriert diese Stunden in die Gehaltsabrechnung für eine ordnungsgemäße Bezahlung.
Mitarbeitereinarbeitung: Vereinfacht die Einarbeitung durch elektronische Angebotsschreiben, das Ausfüllen von Steuerdokumenten und die Anmeldung für Leistungen.
Compliance-Unterstützung: Sorgt für die Einhaltung von bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften, von Steuer- bis hin zu Arbeitsgesetzen.
HR-Tools: Bietet Tools für Mitarbeiterbefragungen, Dokumentenspeicherung und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Mitarbeiterverzeichnisse zu erstellen.
Gusto Wallet: Bietet Finanztools für Mitarbeiter, darunter Geldkonten, Sparoptionen und die Nachverfolgung von Gehaltsschecks.
Leistungsmanagement: Dieses Modul soll Unternehmen in die Lage versetzen, Mitarbeiterbewertungen mit Nachverfolgung durchzuführen, zusammen mit einigen sehr grundlegenden Leistungsüberprüfungsfunktionen.
Integrationen: Lässt sich in Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und andere Geschäftstools wie QuickBooks, Xero und Slack integrieren.
Stärken des Tools
Benutzerfreundliche Oberfläche: Gusto ist für seine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche bekannt, die es auch für kleine Unternehmen ohne eigenes HR-Team zugänglich macht.
All-in-One-Lösung: Kombiniert Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung in einer Plattform, wodurch der Bedarf an mehreren Tools reduziert wird.
Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Steuererklärung: Automatisiert komplexe Gehaltsabrechnungsaktivitäten, einschließlich Steuerberechnungen, Steuererklärungen und vieles mehr, wodurch Stunden an Zeit eingespart werden und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert wird.
Mitarbeiterzugriff: Mitarbeiter haben über dieses Portal Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Informationen zu Leistungen, sodass die Verwaltungsaufgaben für die Personalabteilung auf ein Minimum reduziert werden.
Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Hilft einem Unternehmen, die Einhaltung mehrerer HR-Vorschriften und -Anforderungen zu gewährleisten, einschließlich der automatischen Aktualisierung von Änderungen, die von geänderten staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen betroffen sind.
Mögliche Grenzen
Begrenzte erweiterte HR-Funktionen: u. a. fehlende tiefgreifende Analysen, fortgeschrittenes Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung.
Höhere Kosten für die vollständige Verwaltung von Leistungen: Während die Lohnbuchhaltung relativ erschwinglich ist, erhöht die zusätzliche Verwaltung von Leistungen die Gesamtkosten.
Nicht für große Unternehmen geeignet: Gusto ist in erster Linie für kleine und mittlere Unternehmen gedacht; große Unternehmen könnten solche Funktionen für die Bewältigung komplexer HR-Anforderungen unzureichend finden.
Grundlegende Zeiterfassung: Die Zeit- und Anwesenheitserfassung ist sehr einfach und eignet sich möglicherweise nicht für Organisationen, die komplexere Planungs- oder Nachverfolgungsanforderungen haben.
Zielgruppe
KMU: Dies ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die eine grundlegende HR-Erfahrung benötigen, ohne die Kosten und Komplexität größerer Unternehmensanwendungen.
Start-ups: Start-ups sind geeignet, da sie in ihrer Skalierungsphase erschwingliche Gehaltsabrechnungslösungen und grundlegende HR-Anforderungen bieten.
HR- und Finanzteams: Das Tool ist ideal für Teams, die Gehaltsabrechnungen durchführen und HR-Aufgaben erledigen, und bietet Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu automatisieren und die HR-Arbeit zu vereinfachen.
Unternehmen mit vielen Auftragnehmern: Perfekt für Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern und Auftragnehmern arbeiten und flexible Möglichkeiten bieten, Arbeitnehmer auf verschiedene Weise zu bezahlen.
Preisspanne
Gusto bietet mehrere Preispläne an, um verschiedenen Unternehmensgrößen und unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Kernplan: 40 $/Monat + 6 $/Mitarbeiter/Monat, Full-Service-Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service und grundlegende HR-Tools.
Komplettpaket: 60 $/Monat + 9 $/Mitarbeiter/Monat. Zu den Funktionen gehören die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Erfassung von Abwesenheiten und die Dokumentenverwaltung.
Concierge-Paket: 120 $/Monat + 12 $/Mitarbeiter/Monat. Zertifizierte HR-Fachkräfte bieten erweiterte HR-Unterstützung.
Freiberuflerpaket: 35 $/Monat + 6 $/Freiberufler/Monat. Für Unternehmen, in denen ausschließlich Freiberufler arbeiten.
Anforderungen für die Einführung
Technische Kenntnisse: Eher gering, da Gusto benutzerfreundlich sein soll und kein Vollzeit-HR-Personal in einem Unternehmen erfordert.
Ressourcen: Die Einrichtung umfasst Einstellungen für die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Eingabe von Mitarbeiterdaten. Der Großteil davon kann in relativ kurzer Zeit erledigt werden und wird über die Weboberfläche des Dienstes gesteuert.
Skalierbarkeit: Obwohl Gusto perfekt für kleine bis mittelgroße Organisationen geeignet ist, bietet es nicht den Umfang, der für ein größeres Unternehmen mit komplexeren HR-Anforderungen erforderlich ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Gusto eine All-in-One-HR- und Gehaltsabrechnungsplattform für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist, die eine erschwingliche, benutzerfreundliche Lösung für die Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und grundlegende HR-Funktionen benötigen. Hervorragende Automatisierung für die Gehaltsabrechnung und Compliance; Self-Service-Tools für Mitarbeiter erleichtern viele Verwaltungsaufgaben. Auch wenn Gusto einige fortgeschrittenere HR-Funktionen fehlen, ist es aufgrund seines All-in-One-Ansatzes und seiner Benutzerfreundlichkeit eine praktische Lösung für jedes Unternehmen, das nach Einfachheit sucht.