Paylocity ist eine cloudbasierte All-in-one-Plattform für Personalwesen und Gehaltsabrechnung, die den Personalprozess für kleine, mittlere und große Unternehmen vereinfacht. Die Funktionen umfassen Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Talentmanagement und Personalanalysen. Der Schwerpunkt von Paylocity liegt auf der Automatisierung von Prozessen und der Bereitstellung von Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, damit die HR-Teams mehr Zeit für strategische Initiativen haben und weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen müssen.
Wichtigste Funktionen
Gehaltsabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen, Steuererklärungen und Zahlungen und unterstützt verschiedene Gehaltspläne und direkte Einzahlungen.
Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Zusatzleistungen für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme; offene Anmeldemöglichkeiten.
Arbeitszeit und Anwesenheit: Bietet die Nachverfolgung der geleisteten Arbeitsstunden, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und die Einspeisung von Zeiterfassungsdaten in die Gehaltsabrechnung für eine präzise Verarbeitung.
Talentmanagement: Enthält Tools für die Personalbeschaffung und Einarbeitung, Leistungsbeurteilungen und Lernmanagement, um die Mitarbeiterentwicklung zu fördern.
Mitarbeiterzugriff: Ermöglicht es Mitarbeitern, über ein Selbstbedienungsportal auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, Urlaub zu beantragen und sich für Zusatzleistungen anzumelden. Ermöglicht den Zugriff auf HR-Dokumente von überall aus.
Workforce Analytics: Erweiterte Berichte und Dashboards zur Verfolgung wichtiger Kennzahlen, einschließlich Fluktuationsraten, Mitarbeiterengagement und Lohnkosten.
Compliance-Management: Bleibt bei der Einhaltung von bundes-, landes- und lokalen Vorschriften, die sich auf das Geschäft auswirken, mit automatischen Steueraktualisierungen und ACA-Berichterstattung immer auf dem neuesten Stand.
Mobile App: Bietet Mitarbeitern und Managern jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Personalfunktionen für die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Genehmigungen über Mobilgeräte.
Gemeinschaftliche und soziale Zusammenarbeit: Fördert die Unternehmenskultur durch Anerkennung, Feedback und Kommunikation unter Gleichgestellten.
Stärken des Tools
All-in-One-Lösung für Personalwesen und Gehaltsabrechnung: Verringert den Aufwand durch mehrere Systeme, indem Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Zeiterfassung und Talentmanagement an einem Ort vereint werden.
Automatisierung und Effizienz: Automatisiert komplizierte Prozesse wie die Steuererklärung, Gehaltsabrechnungen und die Anmeldung von Zusatzleistungen, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.
Anpassbare Arbeitsabläufe: Bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe, Berichte und Dashboards im Personalwesen an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anzupassen.
Tools zur Mitarbeiterbindung: Bietet Funktionen, die Mitarbeiterbefragungen, Anerkennung durch Kollegen und soziale Zusammenarbeit ermöglichen, um eine äußerst positive Unternehmenskultur zu fördern.
Zuverlässige Berichterstellung und Analysen: Umfassende Berichterstellung zur Nachverfolgung und Förderung von Personalentscheidungen anhand empirischer Daten.
Mögliche Grenzen
Überwältigend für neue Benutzer: Der Umfang der Funktionen dieser Plattform kann die Ersteinrichtung komplex machen, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten Personalressourcen.
Erweiterte Funktionen zu höheren Kosten: Für einige erweiterte Funktionen, wie benutzerdefinierte Analysen und priorisierten Support, sind möglicherweise höherwertige Pläne oder zusätzliche Gebühren erforderlich.
Höhere Lernkurve: Aufgrund der umfangreichen Funktionen müssen Benutzer möglicherweise geschult werden, um zu verstehen, wie sie alle ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen und Konfigurationen nutzen können.
Einschränkungen der mobilen Anwendung: Die mobile Anwendung ist für einfache Aufgaben einsatzbereit, aber Benutzer beschweren sich, dass einige ihrer Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version nicht so ausgereift sind.
Zielgruppe
Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Geeignet für Unternehmen, die starke HR- und Gehaltsabrechnungslösungen für weiteres Wachstum und Skalierung benötigen.
Große Unternehmen: Verfügt über Funktionssätze, die komplexere Anforderungen im Personalwesen unterstützen, wie z. B. erweiterte Compliance, Talentmanagement und Personalanalysen.
Personalabteilungen: Die Lösung ist auf Personalfachleute zugeschnitten, die Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbindung und das Compliance-Management benötigen, um effizient arbeiten zu können.
Dienstleistungsorientierte Branchen: Besonders nützlich für Unternehmen, die in Branchen tätig sind, in denen überwiegend mit Stundenlohnkräften gearbeitet wird, wie z. B. im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen, wo die geleisteten Arbeitsstunden erfasst und bei höherer Nachfrage in die Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert werden müssen.
Preisspanne
Paylocity bietet maßgeschneiderte Preise, die auf der Anzahl der Mitarbeiter sowie auf spezifischen Funktionsanforderungen basieren. Die Preise für die meisten Dienste werden pro Mitarbeiter und Monat berechnet. Die meisten Dienste bieten Zusatzfunktionen oder -dienste für erweiterte Analysen, Talentmanagement-Module oder Premium-Support. Potenzielle Kunden werden ermutigt, ein Angebot für ihren individuellen Preis anzufordern.
Anforderungen für die Einführung
Onboarding/Technische Kenntnisse: Obwohl die Plattform intuitiv und benutzerfreundlich ist, sind für die Ersteinrichtung und Anpassung der Plattform möglicherweise einige technische Kenntnisse erforderlich oder notwendig.
Erforderliche Ressourcen: Während die Onboarding-Phase möglicherweise etwas Zeit in Anspruch nimmt, um die Gehaltsabrechnung einzurichten, die Leistungen zu konfigurieren und die Mitarbeiterdaten zu importieren, bietet Paylocity verschiedene Support- und Schulungsressourcen an, um Kunden zu unterstützen.
Skalierbarkeit: Paylocity lässt sich auch leicht an die Anforderungen jedes Unternehmens anpassen, von kleinen Unternehmen bis hin zu komplexen Großunternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
Paylocity ist eine flexible All-in-One-HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die durch die Integration von Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Talentmanagement und Mitarbeiterbindung auf kleine, mittlere und große Unternehmen zugeschnitten ist. Während die umfassende Funktionalität der Plattform auf eine steile Lernkurve und eine komplexe Einrichtung hindeutet, positioniert sich Paylocity durch das Angebot von Automatisierung, benutzerdefinierten Workflows und tieferen Analysen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und der Geschäftsergebnisse wirklich als Marktführer im Bereich HR-Software.